Gymnaestrada

World Gymnaestrada Amsterdam 30.7. - 5.8.2023
 

Lue lisää: World Gymnaestrada 2023 - Suomen Voimisteluliitto

Seuramme gymppi:

Merja Peltonen
040 777 1640
kata.peltonen@gmail.com

 

Tiedote 18.11.2022

1. Voimisteluliiton tiedotuksesta
Gymnaestrada Tampere 2022 -tapahtuman verkkosivut sulkeutuvat 31.12.2022.
Seuraavan kansallisen suurtapahtuman viestintäkokonaisuus suunnitellaan uudelleen. World Gymnaestradasta 2023 tiedotetaan yleisesti liiton kanavissa mm. voimistelu.fi-sivustolla.
Tapahtuma-ajan mahdollisesta tiedotus-/yhteydenpitokanavasta tiedotetaan erikseen keväällä.
 

2. Lisenssi oikeuttaa osallistumaan tapahtumiin
Lisenssin voi hankkia nyt: se on voimassa koko kauden 1.9.2022–31.8.2023.
Viimeistään lisenssi tulee olla hankittuna 15.5.2023.
Jokaisella osallistujapassin tilaavalla henkilöllä tulee olla lisenssi (min. harrastetaso).
Osallistuja = tarvitsee lisenssin, tarvitsee osallistujapassin
Turisti = ei lisenssiä, ei osallistujapassia (kuin kuka tahansa turisti kaupungissa)

 

3. Vakuutukset
Jokainen on vastuussa omasta vakuutusturvastaan (tapaturma-, matka-, matkatavara- jne.).
Vakuutus on mahdollista tilata myös Järjestäjän kautta FLIPissä (odotetaan tästä lisätietoja).
Tiedot vakuutuksesta tarvitaan jokaiselta osallistujalta (keväällä).
 

4. Ilmoittautuminen mukaan Amsterdamiin
Jos olet lähdössä Amsterdamiin joko kenttäohjelmiin esiintyjänä tai turistina katsomaan tapahtumaa, lähetä seuraava excel-lomake täytettynä ja kuvasi minulle suoraan. Olen saanut vasta muutamia kuvia ja täytettyjä exceleitä. Jos olet jo varma osallistumisesta, laita tiedot mahdollisimman pian.

 

* * * * * * 

ILMOITTAUTUMINEN
Osallistujien sitovat ilmoittautumiset tulee olla minulla tiedossa viimeistään 14.12.2022. 
Kaikkien osallistujien tiedot minun tulee laittaa uuteen rekisteröintiohjelmaan viimeistään 15.12.2022. Osallistujilta tarvitaan perustietojen lisäksi tällä kertaa valokuva (tulee osallistujapassiin). Värilliset kasvokuvat, joissa on selkeä ja tasainen tausta. Kuvat ladataan FLIP-ohjelman kautta järjestäjille. Suositeltu tiedostokoko 300 x 300px, .jpeg .png max 1 mb. Ei tarvitse olla virallinen passikuva tms.
 

MATKAT JA MAJOITUS
Jokainen vastaa matkustuksesta itse. Voimisteluliiton yhteistyökumppanin Elämys Sportin kautta on mahdollista varata paitsi hotellimajoitusta (8 yön paketti) myös lentoja (myynti(at)elamyssport.com). Lue lisää TÄSTÄ.
Osallistuja voi varata lennot Amsterdamiin myös muuta kautta itse haluamallaan tavalla.

Vaihtoehtoisesti voi majoittua koululla tai hotellissa. Majoitus ei sisälly osallistujapassiin, se varataan ja maksetaan erikseen.  

Koulumajoituksen (8 yötä, 29.7.–6.8.) hinta on noin 205 € sisältäen aamiaiset (myös alle 4-vuotiailta).
Koulumajoittujien on mahdollista tilata tuotepaketti (hinta 85 €), joka sisältää ilmapatjat, tyynyn, tyynynpäällisen ja huovan/viltin WG23-logolla.

Ilmoittautumisen yhteydessä voi valita hotellimajoituksen tapahtumajärjestäjän kautta. Valinnan yhteydessä esitetään toive hotellikategoriasta: kategoria A (85–100 €), kategoria B (75–85 €), kategoria C (60-75 €). Hinnat ovat suuntaa antavia, perustuvat minimi 8 yön majoituksiin 29.7.–6.8. ja ovat per henkilö ja per yö kahden hengen huoneessa sis. aamupalan ja verot. Järjestäjä ei kuitenkaan voi taata, että kaikkia toiveita pystytään täyttämään. Järjestäjän kautta varatut hotellit sijaitsevat max 30 minuutin julkisen liikenteen matkan päässä tapahtumapaikoilta. Hotellit jaetaan/saa tietää alkuvuodesta 2023. Maksuehdot: 50 % tammikuussa, loput huhtikuussa. 

Peruutusehdot:

Peruutuksen deadline

Peruutusmaksu

1.2. – 20.4.2023

25 % varauksen arvosta

20.4. - 15.5.2023

50 % varauksen arvosta

15.5. – 15.6.2023

75 % varauksen arvosta

peruutus 15.6. jälkeen

100 % varauksen arvosta

 

ATERIAT

Lounaat: 7 lounaan paketti maksaa n. 122,50 €.

Päivälliset: 7 päivällisen paketti maksaa n. 122,50 €.

Lounaiden ja päivällisten yhteispaketti maksaa n. 229,50 € (pakettiin sisältyy myös WG23-juomamuki).

Kaikki ateriat ovat ravitsevia, vaihtelevia, terveellisiä ja valmistettu paikallisista tuoreista tuotteista.

Hinnat ovat per henkilö ja sisältäen kaikki paikalliset verot. Varataan ilmoittautumisen yhteydessä.

 

LISENSSI, VAKUUTUKSET JA OSALLISTUMISPASSI
World Gymnaestradan osallistujat tarvitsevat Voimisteluliiton voimassa olevan lisenssin.
Jokaisella tulee olla vähintään harrastetason lisenssi (20 €). Lisenssin lajilla ei ole väliä.
Kaikilla osallistujilla (voimistelijat, esiintyjät, ohjaajat, valmentajat, huoltajat, koreografit) tulee olla harraste- tai sitä korkeampi lisenssi, jonka löytää urheilijalisenssien vaihtoehdoista. Valmentajalisenssi ei riitä.
Lue lisää TÄSTÄ

Jokaisella osallistujalla tulee olla kaikki tarvittavat vakuutukset kunnossa.

Jokainen osallistuja tarvitsee osallistujapassin (paitsi alle 4-vuotiaat).
Passin hinta on noin 300 € sisältäen osallistumisoikeuden, vapaan pääsyn Gymnaestradan tapahtumiin lukuun ottamatta iltanäytöksiä, julkisilla kulkuvälineillä liikkumisen kaupungissa tapahtuman ajan sekä sisäänpääsyn illanviettoihin. Passi ei sisällä majoitusta, aterioita eikä lippuja iltanäytöksiin.

Osallistujapassiin sisältyy liikkuminen julkisilla kulkuvälineillä kaupungissa.
Osallistujat saavat erillisen GVB-monipäivälipun, joka ovat voimassa su 30.7. – la 5.8. päivin öin.
Lipulla voi matkustaa GVB:n ratikoilla, busseilla ja metroilla (ei junissa) Amsterdamissa (Diemen, Duivendrecht, Amstelveen, Schiphol, Weesp).
 

AIKATAULUJA

Yhteisharjoitus Suomessa kaikille yhteisohjelmiin ilmoittautuneille on la 27.5.2023 Vantaan Myyrmäessä.

Kenttäohjelmaharjoitukset Amsterdamissa todennäköisesti maanantaina 31.7.2023 aamupäivästä (aika varmistuu myöhemmin, mutta varaudu jo tällöin olemaan Amsterdamissa)


Tapahtumaviikon alustava kokonaisaikataulu

  1. Avajaiset (Opening Ceremony) su 30.7. klo 16:00–18:00  Olympiastadionilla
  2. Päätösjuhla (Closing Ceremony) la 5.8. klo 16:00–17:30 Olympiastadionilla
  3. Kenttäohjelmia (Large Group Performances) maanantaina, tiistaina ja torstaina Olympiastadionilla
  4. Hallinäytöksiä (Group Performances) maanantaista perjantaihin klo 9:00–17:30 RAI-Messukeskuksessa. Iltanäytöksiä (National Performances) maanantaina, tiistaina ja torstaina iltaisin RAI-Messukeskuksessa (hallit 2 ja 3)
  5. FIG Gaala (FIG Gala) perjantaina illalla ja lauantaina aamulla RAI-Messukeskuksessa (halli 3)
  6. Ekstra-ohjelmaa eli kaupunkilavaesityksiä (City Performances) nähdään kolmella lavalla eri puolilla kaupunkia.
     

SUOMEN NÄYTÖKSET/ESITYKSET

Suomen kenttänäytös
 (15 min.) koostuu seuraavista ohjelmista:

Ystäväni, elämäni (Eerika Laalo-Häikiö), alustavia ilmoittautumisia 439

Kirkkaat vedet (Hannele Ahlqvist & Marja Kallioniemi), alustavia ilmoittautumisia 888

Millaisen tarinan kirjoitat elämällesi (Hymy Larimo-Tullila), alustavia ilmoittautumisia 214

Jokainen kenttänäytös esitetään tapahtumassa kolmeen kertaan (ma+ti+to)
 

Suomen hallinäytöksiä

Hallinäytöstä/-näytöksiin hakeneisiin seuroihin on oltu erikseen yhteydessä ja valinnat vahvistettu yms.

Saamme hienoja kokonaisuuksia edustamaan suomalaista voimistelua Amsterdamissa.

Hallinäytöksessä areenalla tulee olla min. 10 esiintyjää.

Jokainen hallinäytös esitetään tapahtumassa kolmeen kertaan (ma-pe).
 

Pohjolan ilta -näytös 3.8.2023 illalla (aika tarkentuu myöhemmin)
Suomi on mukana Pohjolan ilta -näytöksessä, jonka koordinointivastuu on tällä kertaa Tanskalla. Näytökseen viedään Suomesta Laura Virkkulan seniorvoimistelijoille laatima Elämä on matka -yhteisohjelma.


FIG Gaala -näytös 4.8.2023 klo 17.30 ja 20.30 ja 5.8.2023 klo 10.30
Suomesta gaalassa nähdään tanssillista voimistelua Vantaan Voimisteluseuran Ajattomat ja Ajattomat Jr esittämänä. Koreografia on ryhmän Liisa Ahlqvist-Lehkosuo, Marita Haapasalo, Anu Kuusela, Laura Nihti, ja Hannele Ahlqvist käsialaa.


World Team on kansainvälinen kenttäohjelma, johon kaikki eri puolilta maailmaa voivat osallistua. World Team -ohjelma esitetään näillä näkymin kahdesti: kenttäohjelmien yhteydessä ja päätösjuhlassa.
Lisätietoja tulossa syksyn aikana.


Keskeisten paikkojen sijainnit Amsterdamissa
Etäisyys Olympiastadionin ja RAI-messukeskuksen välillä on noin 3,5 km.

 

ESIINTYMISASUT JA MARSSIASU (alustava valikoima)

Suomen joukkueen Gymaestradan marssivaatteet löydät TÄÄLTÄ

Tuotevalikoimaa tullaan laajentamaan vielä kevyemmällä alaosalla (esim. shortsit/golfhame), kunhan sopivat tuotteet löytyvät.

Yhteisohjelmien esiintymisasuja CHOPARILTA

Millaisen tarinan kirjoitat elämällesi? (koreografi Hymy Larimo-Tullila)

  • läpikuultava valkoinen mekko 40 €, ihonmyötäinen murrettu vihreä catsuit 34,50 €

Ystäväni, elämäni (koreografi Eerika Laalo-Häikiö)

  • lila/purple viitta sis. punosvyö 69 €, pitkähihainen paita 29 €, trikoot 23 €

Kirkkaat vedet (koreografit Hannele Ahlqvist ja Marja Kallioniemi)

  • klassinen sininen mekko 69 €

Elämä on matka (koreografi Laura Virkkula)

  • tunika 40 €, trikoot 34,50 €

Tilausikkuna on avoinna 1. - 15.12.2022 (linkki tilausikkunaan lähetetään marraskuussa).
Tilattujen asujen toimitus seuroihin huhtikuun alkupuolella.


MAKSUAIKATAULUJA
Ensimmäiset laskut (= osallistujapassista 50 %) tammikuu 2023 (laskutetaan)
Loppulaskut huhtikuu 2023 (laskutetaan) 

Lue lisää

https://www.voimistelu.fi/world-gymnaestrada-2023/

https://worldgymnaestrada2023.com/en/

 

Liikunnallisin terveisin

Merja

kata.peltonen@gmail.com

puh. 040 777 1640