Jäsenrekisteri
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Päivitetty
18.5.2018
Rekisterinpitäjä
Helsingin naisvoimistelijat ry
Y-0201281-4
Mannerheimintie 68 A 10
00260 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava
Rekisterin nimi
Jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri
Rekisterin ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Yhdistyslain 11 § mukainen luettelo seuran jäsenistä.
- Jäsenasioista ja seuran muusta toiminnasta tiedottaminen.
- Laskujen ja maksujen seuranta.
- Tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteesta ja liikuntaryhmiin osallistuvista mm. seuran toimintaan liittyvien avustusten hakemista varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn täydellinen nimi, kotipaikka, yhteystiedot, syntymäaika ja sukupuoli ja muut rekisteröidyn itse ylläpitämät tiedot. Lasku-, maksu- ja liikuntaryhmätiedot kausittain.
Tietolähteet
Rekisteröityvien itse ylläpitämät tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Jäsenen antamalla erillisellä suostumuksella nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää Suomen Voimisteluliiton tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Jäsen ylläpitää suostumustiedot itse. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Seuran jäsenrekisterivastaava vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Sähköiseen jäsenrekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville.
ATK:lle tallennetut tiedot
Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Seuran jäsenrekisteristä vastaava ylläpitää käyttäjätunnuksia. Palvelimet sijaitsevat palvelinkeskuksessa lukitulla alueella, johon pääsy vaatii erillisen kulkuoikeuden tai kulkuoikeudellisen saattajan.
Manuaaliset listaukset: Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.