Tärkeä tiedote World Gymnaestrada 2027

Jos olet osallistumassa World Gymnaestrada 2027 -tapahtumaan, luethan seuraavan tiedotteen tarkkaan.

HUOMIO kenttäohjelmiin osallistuvat, puku täytyy tilata 11.12. mennessä. Jos sinulta puuttuu vielä puku, lähetäthän koon ja muut tarvittavat tiedot pikimmiten sähköpostiosoitteeseen hnvgymppitiimi@gmail.com!

Yhteisohjelmien esiintymisasuja voi tilata CHOPARIN verkkokaupasta 11.12. saakka.
Yhteisohjelmat: Sulamispiste, Täältä tullaan maailma, Mä oon vapaa
 
Tilaukset maksetaan verkkokaupassa maksukortilla tilauksen yhteydessä.
Alle 100 € tilauksissa toimituskulu 15 €, yli 100 € tilauksissa ilmainen toimitus.
CHOPAR vastaa tilausten kokoamisesta ja siirtämisestä tuotantoon.
Tilaukset lähetetään CHOPARin Tanskan varastolta viikolla 14 (5.–11.4.2027) ja toimitukset saapuvat asiakkaille tämän jälkeen kuljetusajasta riippuen.

Esiintymisasujen koot ja hinnat löytyvät verkkosivulta (vie kursori tuotekuvan päälle niin saat kokovalikoiman näkyviin):  
Täältä tullaan maailma: mekko 60 €
Sulamispiste: siniset housut 40 €, valkoinen paita 33 €, sininen huivi 5 €
Mä oon vapaa: harmaa paitapusero 65 €

Infoa majoituksesta, ruuista yms.

Osallistujapassi
Voimisteluliiton lisenssin lisäksi jokainen osallistuja tarvitsee osallistujapassin (voimistelija, ryhmänjohtaja, ohjaaja, valmentaja jne.). Passin hinta on 330 euroa sisältää osallistumisoikeuden, sisäänpääsyn avajaisiin ja päätösjuhlaan, kenttänäytöksiin, hallinäytöksiin ja ständialueelle sekä palvelumaksun Voimisteluliitolle. Passi sisältää myös digitaalisen tapahtumaoppaan ja vapaan julkisen liikenteen käytön Lissabonissa alueella, jolla tapahtuman suorituspaikat sijaitsevat (kts. uutiskirje/Bulletin 3 s. 41). Matkakortti ”Navegante” on voimassa 10.-18.7.2027 (alue: Metropolitan Lissabon).
Osallistujapassi ei sisällä majoitusta, aterioita, lentokenttäkuljetuksia eikä pääsylippuja iltanäytöksiin tai gaalaan. Lisätietoja lentokenttäkuljetuksista odotetaan marras-joulukuussa.  Huom. osallistujapassin ostamalla henkilö antaa kuvausluvan.

Majoitus
Osallistujat voivat järjestää majoituksensa haluamallaan tavalla. Osallistujapassiin ei sisälly majoitusta. Tapahtuman Järjestäjän kautta voi varata koulumajoituksen ja Järjestäjän kumppanin (Leading) kautta hotellimajoituksen (tästä lähetetty erillinen tiedote Gympeille). Hotellimajoituksen voi varata myös Voimisteluliiton yhteistyökumppanin Elämysmatkojen kautta.

Koulumajoitus: (kts. uutiskirje/Bulletin 3 s. 42)
Koulumajoituksen hinta on noin 280 € (ajalle 10.-18.7. = 8 yötä ja 8 aamiaista).
Extra-vuorokausi 9.-10.7. ja 18.-19.7. on mahdollinen hintaa 35 €/yö (= 1 yö, ei aamiaista).
Huom. pääsääntöisesti Lissabonin kouluilla ei ole ilmastointia. Aamiainen on tarjolla klo 7-9 ja sen sisältö on: leipä, voi, juusto, kinkku, hedelmä, kaurahiutaleet (oats), jugurtti ja maito.
Koulumajoitukseen liittyvän tuotepaketin voi tilata etukäteen, tai ottaa tarvittavat tuotteet mukaan kotoa. Tuotepaketin hinta on 80 € ja se sisältää täytettävän patjan (190x70x16 cm), makuupussin (190×72 cm vetoketjulla), tyynyn (40x30x10 cm) ja ilmapumpun. Tuotteet voi ostaa vain settinä, ei erillisinä/yksittäisinä tuotteina. Koulumajoitus ja -tuotteet tilataan DL 15.12. ja laskutetaan huhtikuussa (tarkentuu).

Hotellimajoitus: (kts. uutiskirje/Bulletin 3 s. 43)
Lissabonissa on laaja valikoima eri tasoista hotellimajoitusta. Järjestäjät yhdessä virallisen kumppaninsa (Leading) kanssa tarjoavat hotellimajoitusta. Tästä on lähetetty erillinen tietopaketti Gympeille. Hotellimajoituksen voi varata myös Voimisteluliiton yhteistyökumppanin Elämysmatkojen kautta

Matkat
Osallistujat järjestävät matkansa haluamallaan tavalla. Lentojen tilanne on haasteellinen, kun ’koko maailma’ haluaa matkustaa Lissaboniin (Euroopan laidalle) ja takaisin samoina päivinä. Voimisteluliiton yhteistyökumppani  Elämysmatkat selvittää edelleen erilaisia vaihtoehtoja ja tekee kaikkensa, jotta toimivia ja kohtuuhintaisia lentoja saataisiin järjestymään. Voitte ottaa yhteyttä: myynti(at)elamysmatkat.com

Ateriat (kts. uutiskirje/Bulletin 3 s. 44)
Osallistujat voivat tilata etukäteen ateriapaketteja. Ateria sisältää pääruoan, salaatin, leivän/voin, hedelmän, vesi/mehu. Kasvisvaihtoehto valitaan etukäteen koko ajalle. Laktoositon ja gluteeniton sekä pähkinäallergiat huomioidaan (muita ruokavalioita ei ole mahdollista huomioida). Tilatut ateriat nautitaan messukeskuksen hallissa (FIL, Pavilion 4).Tilattavissa on vain ateriapaketteja (ei yksittäisiä aterioita):
Lounaspaketti (7 lounasta 11.-17.7. klo 11-14), hinta noin 155 €.
Päivällispaketti (5 päivällistä 12.-16.7. klo 18-21), hinta noin 110 €.
Lounaat ja päivälliset paketti (12 ateriaa), hinta noin 240 €.
Ateriat tilataan DL 15.12. ja laskutetaan huhtikuussa (tarkentuu).

Näytösten pääsyliput (kts. uutiskirje/Bulletin 3 s. 50)
Iltanäytökset: kategoria 1 = 39 €, kategoria 2 = 32 €
WORLD GYMNASTICS Gaala: kategoria 1 = 44 €, kategoria 2 = 39 €
(avajaiset ja päätösjuhla, halli- ja kenttänäytökset sisältyvät osallistujapassiin)
Pääsylippujen tilaus- ja maksuaikataulu tarkentuu (poikennee muusta).

Suomen joukkueen marssiasu INNOFLAME
Suomen delegaatio edustaa World Gymnaestradassa malliston 2025–2028   marssivaatteissa  tyylikkäästi ja yhtenäisenä. Sunnuntai-illan avajaismarssissa stadionille marssiasu on pakollinen eli kaikilla marssiin osallistuvilla tulee olla päällään virallinen Suomen marssiasu. Jos ei hanki marssiasua, voi seurata avajaismarssia katsomosta käsin. Vaatteiden materiaalit ovat kevyitä. Takkiin on mahdollista painattaa myös oman seuran logo (kysy lisää Innoflame). Tilaa tuotteet hyvissä ajoin. Marssiasut ovat ennakkotilaustuotteita. Tilaukset käsitellään kerran kuussa, aina kuun lopussa.
Marssiasut ovat sovitettavissa: Voimisteluliiton syyskokouksessa lauantaina 14.11. Hämeenlinnassa ja kenttäohjelmien kertauskurssilla lauantaina 23.1. Olympiastadionilla.

Virallinen Suomen marssiasu (= 3-osainen asu mallistosta):
1.⁠ ⁠T-paita (puuvilla tai tekninen) tai Suomi-toppi
2.⁠ ⁠Takki koboltin sininen (Rush 2.0)
3.⁠ ⁠Housut tummansiniset (Rush 2.0) tai shortsit tai hame (edellisen malliston ”golfhame”, jossa shortsit alla).
Reppu, jumppapussi tai hattu eivät ole pakollisia, mutta mikäli haluaa jonkin niistä marssiin, sen tulee olla mallistosta. Myös edellisestä mallistosta hankittu musta reppu, jumppapussi  ja hattu käyvät. Takki viimeistelee delegaatiomme tyylikkääksi ja edustavaksi joukoksi. Materiaalit ovat kevyitä, ilmastoon sopivia.

Yhteisohjelmien esiintymisasut CHOPAR  
Yhteisohjelmien (Sulamispiste, Täältä tullaan maailma, sekä Mä oon vapaa /harmaa paita) esiintymisasujen lisätilaukset ovat mahdollisia seuraavasti:
Tilausaika: verkkokauppa avautuu 16.11. ja tilausaika päättyy 11.12.
Maksaminen: tilaukset maksetaan verkkokaupassa maksukortilla tilauksen yhteydessä.
Toimituskulut: alle 100 € tilauksissa toimituskulu 15 €, yli 100 € tilauksissa ilmainen toimitus.
Tuotanto: CHOPAR vastaa tilausten kokoamisesta ja siirtämisestä tuotantoon.
Toimitukset: tilaukset lähetetään CHOPARin Tanskan varastolta viikolla 14 (5.-11.4.) ja toimitukset saapuvat asiakkaille tämän jälkeen kuljetusajasta riippuen.
Linkki verkkokauppaan lähetetään erikseen.
Esiintymisasujen koot ja hinnat:
Täältä tullaan maailma: mekko XXS-XXL 60€
Sulamispiste: sin. housut XXS-XXL 40€, valk. paita XXS-XXL 33 €, sin. huivi 5 €
Mä oon vapaa: harmaa paitapusero, koot 12, 14, XXS-XL 65€

Tärkeät huomiot!

- Jokaisella voimistelijalla tulee olla Voimisteluliiton lisenssi.

- Jokainen voimistelija on itse vastuussa omasta vakuutusturvasta.

- Seuraa huolellisesti World Gymnaestrada 2027 tiedotusta sekä Voimisteluliiton sivuilta, että sosiaalisesta mediasta. 

Tärkeät päivämäärät:

- 10.12. mennessä hnvgymppitiimi@gmail.com tieto jos sinun täytyy tilata kenttäohjelmaan puku

- 15.12.2026 Sitovat ilmoittautumiset henkilöittäin Suomisportin kautta

--> majoitus, ruokailu, osallistujapassit

- 15.12.2026 Sitovat ilmoittautumiset seuroittain lomakkeella ohjelmiin/esiintymisiin jne.

- Tammikuu 2027 yhteisohjelmien kertauskurssi ohjaajille ja valmentajille

- Huhtikuu 2027 kaikki maksut maksettuna

- Toukokuu 2027: kenttäohjelmien yhteisharjoitus kaikille niihin ilmoittautuneille

- 11.–17.7.2027 World Gymnaestrada Lissabonissa Portugalissa